إن الإنسان إذا نجح في تنظيم يومه سينجح في تنظيم حياته، وكثير من الناس يواجهون أعباء الحياة يومياً بدون تنظيم ولا تخطيط لأعمالهم فيرهقون أنفسهم، ولا يبلغون أهدافهم.
ومحاولة مني في مساعدتك أيها القارئ الكريم في تنظيم يومك.. إليك هذه الأفكار التي أرجو أن تتحول إلى برنامج وعمل:
المصدر: م تقني مارس 2007م.
- أعد قائمة بأعمالك اليومية في مساء اليوم الذي قبله أو في صباح اليوم نفسه واحتفظ بهذه القائمة في جيبك وكلما أنجزت عملاً فأشر عليه بالقلم.
- أوجز عبارات الأعمال في الورقة بما يذكر بها فقط.
- قدر لكل عمل وقتاً كافياً وحدد بدايته ونهايته.
- قسم الأعمال تقسيماً جغرافياً بمعنى أن كل مجموعة أعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة تنجز متتالية حفظاً للوقت.
- اجعل قائمتك مرنة بحيث يمكن الحذف منها والإضافة إليها إذا استدعى الأمر ذلك.
- اترك وقتاً في برنامجك للطوارئ التي لا تتوقعها.
- بادر لاستغلال بعض هوامش الأعمال الطويلة لإنجاز أعمال قصيرة مثلاً عند الانتظار في عيادة الطبيب، اقرأ في كتاب أو اكتب رسالة أو اتصل إذا وجد هاتف لإنجاز بعض الأمور وهكذا.
- عندما يكون وضع برنامجك اليومي اختيارياً، نوع أعمالك لئلا تصاب بالملل، فأجعل جزءاً منها شخصياً وآخر عائلياً وثالثاً خارج البيت..إلخ.
- اجعل جزءاً من البرنامج اليومي لمشروعاتك الكبيرة كتطوير ذاتك وثقافتك والتفكير الهادئ لمشروعاتك المستقبلية وأمثال ذلك.
- حبذا لو صممت استمارة مناسبة لكتابة برنامجك اليومي عليها، ثم صورت منها نسخاً ووضعتها في ملف لديك وجعلت لكل يوم منها واحدة.
مع تمنياتي للجميع بالفائده من هذا الموضوع.
