إدارة أوراقنا ... ( ورشة عمل )

إخواني الكرام و أخواتي الكريمات

كثيرة هي الأوراق التي نستخدمها سواءً في المنزل أو العمل أو أي مكان آخر .. و على سبيل المثال :
- مذكرات - فواتير لأغراض متعددة - قصاصات من صحف أو مجلات - ملخصات - مطويات و نشرات - رسائل - صكوك - صور لأوراق متعددة - أوراق التقويم ... الخ

و غيرها كثير ..

و كثيراً ما احتجنا الى ورقة مهمة ثم نبحث عنها و عبثاً لا نجدها رغم أنها كانت قريبة منا ذات يوم ، أكوام من الأوراق ترمى و قد كان من المفترض الإفادة منها .
- ماذا نعني بإدارة الأوراق ؟
- هل ترى أنه من المهم إدارة الأوراق ؟
- لماذا نهمل ترتيب أوراقنا ؟
- هل هناك فوائد نجنيها من تنظيم أوراقنا ؟
- كيف يمكننا التعامل مع هذه الأوراق بما يفيد ؟
- هل لك تجربة رائدة في التعامل مع الأوراق و أرشفتها ؟
- ما هي أفضل الطرق للتخلص من الأوراق غير المهمة ؟

هذه ورشة عمل آمل من الجميع المشاركة فيها و في النهاية سنخرج بإذن الله تعالى بتوصيات و ملف من أفكاركم لكيفية إدارة أوراقنا .

* فكرة الموضوع مقتبس من بحث لفضيلة الشيخ / عادل بن محمد العبدالعالي .( وقد لا تجدوه في النت ) و رَغِبتُ في طرحه هنا كورشة عمل ستفيدنا بإذن الله تعالى .

ابو نادر بارك الله فيك

بصراحة اكبر معاناة عندما ابحث عن اي ورقة في المنزل

اجلس بالساعات حتى اجدها

والحالة النفسية صعبة والضغط مرتفع حتى اجدها

موضوع يحتاج الى من يدلنا على الارشفة المنزلية

أخي موسى أشكر لك طرحك المُفيد.

أعتقد لو يكون عند الشخص دوسية (ملف) يجمع به الأوراق المُهمة وحفض هذه الدوسية في مكان مُخصص.

- ماذا نعني بإدارة الأوراق ؟
حفضها وترتيبها
- هل ترى أنه من المهم إدارة الأوراق ؟
بالتأكيد
- لماذا نهمل ترتيب أوراقنا ؟
عدم المُبالة والتسويف
- هل هناك فوائد نجنيها من تنظيم أوراقنا ؟
نعم ومنها سرعة وجودها حينما نحتاج اليها وكسب الوقت الذي سوف نختصره في البحث عنها.
- كيف يمكننا التعامل مع هذه الأوراق بما يفيد ؟
؟؟
- هل لك تجربة رائدة في التعامل مع الأوراق و أرشفتها ؟
أنا لا بل الوالد يحفظ أوراق وصور لها مايُقارب 27 سنة وقبل فترة جعلنا نطلع عليها.
- ما هي أفضل الطرق للتخلص من الأوراق غير المهمة ؟
الفرامة أو حرقها يعني تُجمع واذا ذهبت لرحلة برية مثلآ خذها معك وأتلفها حرقآ .

أتمنى أني لم أفهم الموضوع خطأ.

تقبل ودي
الجريح

يعطيك العافيه أخوي موسى
موظوع مهم جدا
خطوات على السريع
تروح مكتبة جرير أو أي مكتبه وتشتري الآتي
1-ملفات شفافة (2)ريالين الواحد وتاخذ على قد احتياجك
2-خرامه +دباسة ظروري
3-شنطه دبلوماسية أوأي مكان آمن بعيد عن الاطفال والنساء هههههههه لحفظ الملفات .
أول شي نسويه ترتيب الاوراق أي نفرزها كل على حده .
1-الشهادات الدراسية في ملف وتكتب على الملف خاص بالاوراق الدراسيه .
2-اوراق خاصة في العمل كقرار التعيين مثلا أو قرار التكليف أو أي شي خاص بالعمل .
3-شهادات الميلاد لي أولاأطفالي وكروت التطعيم في ملف
4-صك الارض مثلا له ملف خاص
5-الفواتير عموما اتصالات وكهرباء لها ملف

وهكذا كل شخص يرى احتياجة من الاوراق ويعمل فهرسه على الملف ويكتب الاشياء الموجوده في الملف مثلا قصاصة اعجبته عن منتدى بلي حتى يسهل عليه ويرجع لها وقت الحاجه .
فيه ملف شفاف وفيه آخر شفاف ولاكن يتقفل فتستخدم مايناسبك من الملفات
بالنسبة للاوراق التي لاتريدها فأفضل شي أحراقها أذا كانت خاصة وان لم تكن كذلك الاحتفاض بها للذكريات .

لابد علينا من أيجاد عمل لحفظ الأوراق التي نستفيد منها أنا عندما أبحث عن ورقه مهمه والله لا أجدها وعندما لا أبحث عنها أجدها أمامي

- ماذا نعني بإدارة الأوراق ؟
الأرشيف الخاص في الأوراق المهمه
- هل ترى أنه من المهم إدارة الأوراق ؟
نعم مهم جداً إداره الأوراق
- لماذا نهمل ترتيب أوراقنا ؟
لعدم أهميتها أو لعدم حرصنا على الأوراق
- هل هناك فوائد نجنيها من تنظيم أوراقنا ؟
نعم كثيره
- كيف يمكننا التعامل مع هذه الأوراق بما يفيد ؟
حفظها في مكان خاص ومعروف وترتيبها ترتيب جميل
- هل لك تجربة رائدة في التعامل مع الأوراق و أرشفتها ؟
نعم . أولا حفظ الأوراق الأهم أولاً ثم حفظ الأوراق التي تحتاجها في تعاملكم اليومي .
- ما هي أفضل الطرق للتخلص من الأوراق غير المهمة ؟
أحراقها ورميها في النفيات .
---------------------
موضوع مميز ورائد جداً محبتي أبونادر

- ماذا نعني بإدارة الأوراق ؟

عملية تنسيق وتصنيف


- هل ترى أنه من المهم إدارة الأوراق ؟

أذا أردنا أن يسير العمل بشكل إداري ناجح فيجب أن نقوم بذلك


-لماذا نهمل ترتيب أوراقنا ؟
لأن هذا الجانب أهمل في جميع المراحل التعليمية وخاصة السنوات الأولى


- هل هناك فوائد نجنيها من تنظيمأوراقنا ؟
أنجاز العمل بوقت مختصر


-كيف يمكننا التعامل مع هذهالأوراق بما يفيد ؟
التصنيف والترتيب الأهم فالأهم ، جمع هذه الأوراق التي لا حاجة لها في رف يسمى بالأرشيف ولكن بترتيب وتصنيف وأتلاف ما لا يلزم ، بالإضافة لتغليف الأوراق الرسمية مثل الصكوك والأوراق الثبوتية .

- هل لك تجربةرائدة في التعامل مع الأوراق و أرشفتها ؟

طبيعة عملي تحتم ذلك ، وبالتحديد عقود العملاء الشركاء في الشركة التي أعمل بها.


-- ما هي أفضلالطرق للتخلص من الأوراق غير المهمة ؟
جمعها في صندوق كبير والاستفادة منها عن طريق بيعها للمطابع الكبرى أو وضع أستكر يوضح بأنها أوراق غير مستفاد منها لكي يأتي من يأخذها ويعيد تصنيعها لكي يستفاد منها في طباعة الكتب وعلوم المعرفة .

أخي وأستاذي القدير // - موسى ربيع البلوي

موضوع قيــــــم واختيار موفق بمضمونه وهذا ليس بمستغرب من قبلكم وزادكم الله فضلاً وعلماً. .

<< تغيب ولكن عندما تأتي _ تأتي بالمفيد الفريد . وجزاك الله عنا كل خير.